Quis Komputer II

QUIS KOMPUTER II

PRODI D-III ADMINISTRASI RUMAH SAKIT

SEMESTER 2TK 1

FAKULTAS KESEHATAN & MIPA

UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SUMATERA BARAT

 

1.      Jelaskan apa itu microsoft access 2007. Serta bagaiman memulai microsoft access 2007 ?

Microsoft access 2007 adalah sebuah program aplikasi basis data komputer reasional yang ditujukan untuk kalangan rumahan dan perusahaan kecil hingga menengah.

Cara menjalankan :

·         Buka microsoft access 2007

·         Klik microsoft office button

·         Klik new

·         Buat judul

·         Klik create

2.      Apa pengertian dari tabel, quary, form dan report ?

Tabel adalah sebagai tempat untuk menampung/menyimpan data yang kemudian dapat kita olah/proses.

Quary adalah bahasa sel yang ditampilkan dalam bentuk visual yang dapat digunakan untuk melihat, memodifikasi, dan menganalisa data dengan berbagai jalan yang berbeda

Form digunakan untuk merepresentasikan ke user atau menerima inputan dari user data-data dalam tabel/query dalam bentuk interface grid, tombol dan lain-lain.

Report merupakan fasilitas dalam Microsoft Access yang berfungsi untuk mencetak data dalam bentuk laporan.

3.      Sebutkan dan jelaskan jenis data pada microsoft access 2007

1. Text

Text digunakan untuk field alfanumeric (misalnya nama, alamat, kode pos, dll), jadi tipe data text disini memiliki banyak karakter dan karakter tersebut ialah 255 karakter pada setiap fieldnya.

2. Memo

Tipe data memo sama halnya dengan text, tetapi tipe data memo dapat menampung kurang lebih 64.000 karakter untuk tiap fieldnya, tapi tidak bisa diurutkan/diindekskan.

3. Number

Tipe data Number dapat digunakan untuk menyimpan data numeric yang akan digunakan untuk proses perhitungan matematis (misalnya mengurangi, menambahkan, mengkali dan membagi suatu bilangan)

4. Date/Time

Tipe data Data/time digunakan untuk data yang berjenis tanggal, waktu atau penggabungan dari tanggal dan waktu

5. Currency

Tipe data Currency yaitu data dengan jenis number, hanya saja pada awal angka selalu disertakan symbol currency default sesuai dengan regional setting yang digunakan, misalnya RP. $, dll. Currency dapat menggunakan angka dengan 15 dgiit dibelakang desimal dan 4 digit sesudah desimal

6. AutoNumber

Tipe data Auto Number adalah data yang tidak dapat kita isi secara manual melainkan ia terisi secara otomatis oleh Access, baik secara menjumlah ataupun random (acak) , AutoNumber biasanya digunakan untuk penomoran.

7. YES/NO

Tipe data Yes/No merupakan tipe data dengan 2 pilihan saja yaitu Yes (1 atau Ture) dan No (0 atau False). dan format yang tersedia adalah Yes/No, True/False, dan On/OFF

8. OLE Object

Tipe data OLE Object digunakan untuk eksternal objek, seperti bitmap atau file suara

9. Hyperlink

Tipe data Hyperlink digunakan untuk menyimpan alamat internet atau file yang ditunjukan melalui alamat URL

10. Lookup Wizard

Jika menggunakan tipe data ini untuk sebuah field, maka bisa memilih sebuah nilai dari tabel lain atau dari sebuah daftar nilai yang ditampilkan dalam combobox

4.      Jelaskan apa itu field dan record

Field merupakan atribut yang dimiliki oelh suatu table atau tempat data dalam kelompok yang sama atau sejenis dimasukkannya.

Record adalah isian data yang dimiliki oleh tabel.